Datenschutz-Check. Manchmal braucht es einen Blick vor Ort

Ob physisch oder per Video: Wir prüfen Ihre Räumlichkeiten und Arbeitsabläufe auf datenschutzrelevante Schwachstellen.

Warum ein Datenschutz-Check vor Ort?

Der Datenschutz-Check vor Ort ist der klassische und besonders gründliche Weg der Datenschutzprüfung. Einer unserer Datenschutzexperten besucht Ihre Einrichtung, analysiert die Gegebenheiten und entwickelt individuelle Handlungsempfehlungen.

Alternativ bieten wir den Check Remote an: Sie führen uns per Smartphone oder Tablet durch Ihre Räumlichkeiten – wir analysieren, dokumentieren und geben konkrete Empfehlungen. Schneller, flexibler, gleich wirksam.

Für wen: Alle Unternehmen, insbesondere solche mit physischen Kundenkontaktpunkten, sensiblen Bereichen oder mehreren Standorten.

Unsere Experten

Langjährige Erfahrung aus verschiedensten Branchen
Ein erfahrener Datenschutzexperte besucht Ihr Unternehmen persönlich und macht sich im Rahmen eines strukturierten Rundgangs ein genaues Bild vom tatsächlichen Datenschutzniveau. Dabei werden alltägliche Abläufe, Prozesse und der Umgang mit personenbezogenen Daten betrachtet – praxisnah und individuell.

Bewertung von Schutzmaßnahmen

Optimierungspotenziale identifizieren
Im Fokus steht die Analyse technischer und organisatorischer Maßnahmen, mit denen Sie personenbezogene Daten schützen. Dazu gehören unter anderem Zutrittskontrollen, Datensicherheit im IT-System, Zugriffsbeschränkungen und Dokumentationspflichten. Dies wird detailliert analysiert und dokumentiert.

Konkrete Handlungsempfehlungen

für ein sicheres Datenschutzkonzept

Sie erhalten einen klar strukturierten Maßnahmenkatalog mit konkreten und umsetzbaren Empfehlungen für besseren Datenschutz. Die Vorschläge sind praxisnah und berücksichtigen branchenspezifische Besonderheiten – zugeschnitten auf sensible Bereiche wie Gesundheitswesen, Pflege und Kanzleien.

Typische Prüfpunkte

  • Serverräume und technische Infrastruktur
  • Bildschirmarbeitsplätze und Sichtschutz
  • Zutrittskontrollen und Besucherverwaltung
  • Umgang mit Papierakten und Aktenvernichtung
  • Personalbüros, Aufbewahrung und Zugriffskontrollen

FAQ

Beim Datenschutz-Check prüfen wir die praktische Umsetzung Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen im Unternehmensalltag. Dabei betrachten wir insbesondere Arbeitsplätze, Zugriffsregelungen, Dokumentenhandling und weitere datenschutzrelevante Bereiche.

Beim Datenschutz-Check Remote erfolgt die Prüfung per Live-Videorundgang, bei dem ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens die Räumlichkeiten mittels Smartphones oder Tablet zeigt. Diese Variante ist kurzfristig umsetzbar und mit geringem organisatorischem Aufwand verbunden.

Beim Datenschutz-Check vor Ort kommt ein Mitarbeitender unseres Teams direkt zu Ihnen ins Unternehmen und führt die Prüfung persönlich durch. Diese Variante unseres Datenschutz-Checks ist insbesondere bei sensiblen Datenverarbeitungen sowie komplexen Unternehmensstrukturen sinnvoll.

Der Datenschutz-Check macht konkrete Schwachstellen in der täglichen Praxis sichtbar und zeigt Ihnen unmittelbar, wo Handlungsbedarf besteht. Sie erhalten klare, praxisnahe Handlungsempfehlungen sowie einen Maßnahmenplan, um Ihre Datenschutzpraxis effizient zu verbessern und Risiken zu reduzieren.

Vor Ort oder Remote - wir passen uns an.

Mehrere Standorte, knappe Zeitfenster, sensible Bereiche: Wir haben die passende Check-Variante. Sprechen Sie kurz mit uns, wir finden das richtige Format.

Olaf Knieper

Key Account Manager

Telefon: +49 511 49 99 99-600
E-Mail: hello-compliance@ploonit.group

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