Ihr Datenschutzbeauftragter. Ohne eigene Stelle.

Wir übernehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen – zertifiziert, modular und mit einem System, das funktioniert.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ab einer bestimmten Unternehmensgröße oder bei bestimmten Tätigkeiten ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht. Die Frage ist: intern oder extern? Ein interner Datenschutzbeauftragter braucht Ausbildung, kontinuierliche Weiterbildung und vor allem Zeit – Zeit, die in den meisten mittelständischen Unternehmen fehlt. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt all das mit und ist vom ersten Tag an einsatzbereit.

Entlastung Ihrer Mitarbeiter

Komplexes Fachwissen

Der Datenschutzbeauftragte stellt die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Unternehmen sicher. Dafür braucht er insbesondere das Fachwissen für die durchaus komplexen – und oft juristischen – Themenfelder des Datenschutzes. Betriebliche Datenschutzbeauftragte haben im Kern häufig ein ganz andere Aufgabengebiet und sollen den Datenschutz „nebenbei“ erledigen. Eine solche Organisation kennt keine Gewinner.

Erfahrene Berater

mit Zertifizierung

Alle unsere externen Datenschutzbeauftragten verfügen mindestens über eine Zertifizierung und jede Menge Erfahrung in der Datenschutzberatung.

Flexibel und effizient

Unser Datenschutzmanagement
Durch branchenübergreifende Erfahrung können wir stets auf best practice Lösungen zum Datenschutz zurückgreifen. Unser softwarebasiertes Datenschutzmanagement stellt ein fortwährend effizientes Überwachen der Datenschutzanforderungen sicher.

Was Sie von uns bekommen

  • Einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten, an den Sie sich jederzeit wenden können.
  • Zugang zu unserem Datenschutzmanagement-System – mit Vorlagen, Dokumenten und Prozessen, die Sie brauchen.
  • Regelmäßige Abstimmungstermine (ab Professional)
  • Individuelle Beratung bei praxisrelevanten Themen
  • Prüfung Ihrer Website und vorhandener Datenschutzdefizite
  • E-Learning-Datenschutzschulungen für Ihre Mitarbeitenden (ab Professional)
  • Regelmäßige Prüfung Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge (ab Professional)

Der genaue Leistungsumfang hängt von Ihrem gewählten Paket ab: Basic, Professional oder Premium.

Pakete vergleichen

FAQ

Viele Unternehmen sind unsicher, ob sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen. Unternehmen müssen insbesondere dann einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn:

  • in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind,
  • Verarbeitungen durchgeführt werden, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern,
  • personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden,
  • die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von Personen umfasst oder
  • die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) besteht.

Auch wenn keine gesetzliche Pflicht besteht, bleibt das Unternehmen für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich. Verstöße können zu Bußgeldern, Haftungsrisiken und Reputationsschäden führen. Viele Unternehmen entscheiden sich daher freiwillig für einen externen Datenschutzbeauftragten.

Sie profitieren von spezialisiertem Fachwissen, einer unabhängigen Perspektive und einer klar kalkulierbaren Kostenstruktur. Zugleich vermeiden Sie interne Interessenkonflikte und reduzieren Ihren organisatorischen Aufwand.

Die Stellung der externen Datenschutzbeauftragten erfolgt bei uns im Rahmen unserer Datenschutz-Pakete. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur einen Ansprechpartner benennt, sondern ganzheitlich und strukturiert im Datenschutz betreut wird.

Gerne unterstützen wir Sie dabei, das passende Paket für Ihre Anforderungen auszuwählen.

Noch Fragen zur Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten?

Wie läuft das ab? Was kostet es? Müssen Sie Ihren bisherigen DSB kündigen? Wir beantworten alles in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch.

Olaf Knieper

Key Account Manager

Telefon: +49 511 49 99 99-600
E-Mail: hello-compliance@ploonit.group

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